Denumire: „Social-Media and Design for MITP Events”

Țara: Republica Moldova

Perioada de prestare a serviciilor: Februarie - Decembrie 2025

Denumire internă proiect: Campanie de comunicare și promovare „Social-Media and Design for MITP Events”

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe e-mail o ofertă completă pentru elaborarea conceptului și implementarea campaniei „Social-Media and Design for MITP Events” de comunicare, promovare și reflectare în spațiul public a evenimentelor organizate de MITP.

Oferta se va expedia pe adresa de e-mail: viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului „Social-Media and Design for MITP Events”_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente separate:

1. Oferta tehnică cu privire la descrierea serviciilor prestate, care să includă metodologia de realizare a proiectului în viziunea ofertantului, termenii de realizare, viziunea și abordarea ofertantului în modul de prestare a serviciilor solicitate, precum și prezentarea / background-ul ofertantului, experiența în prestarea serviciilor similare, capacitatea profesională ș.a.. Oferta va conține actele confirmative în privința eligibilității Ofertantului (a se vedea Secțiunea V Eligibilitatea și calificarea Ofertantului).
2. Oferta financiară (în lei MDL, cu și fără TVA), care să conțină structura de costuri bazată per serviciu propus, conform necesităților Administrației Parcului. Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile.

Termen limită pentru depunere – 5 Februarie 2025, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a livrabilelor – limba română și/sau engleză.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 29 ianuarie 2025, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

1.Dezvoltarea strategiei de comunicare și promovare.

• Crearea unui plan de comunicare specific fiecărui eveniment (SUM IT UP, MIA Awards, Moldova Digital Summit, etc.) care să includă obiective, mesaje cheie, public țintă, și canalele de distribuție. 
• Stabilirea unui calendar editorial pentru postările pe rețelele sociale, agreat și coordonat de echipa de comunicare MITP. 

2.Crearea și gestionarea conținutului pe canalele social-media.

• Crearea și redactarea textelor pentru postări, inclusiv mesaje promoționale, anunțuri oficiale și call-to-action-uri relevante. 
• Producerea de materiale vizuale (imagini, grafice, animații) pentru fiecare etapă a campaniilor de promovare.
• Publicarea și monitorizarea postărilor pe platformele de socializare relevante (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.).
• Toate materialele vor fi livrate atât în format final, cât și în format editabil, pentru a permite ajustări ulterioare, dacă este necesar.

3.Asigurarea designului vizual pentru evenimente.

• Crearea identității vizuale a evenimentelor, inclusiv logouri, bannere, afișe, și alte elemente grafice. 
• Proiectarea materialelor de promovare printate și digitale (broșuri, prezentări, roll-up-uri, invitații), după necesitate și la cererea MITP.
• Pregătirea și livrarea rapidă de materiale promoționale suplimentare pentru evenimente minore sau modificări neplanificate, după necesitate și la cererea MITP.

4.Gestionarea campaniilor de promovare plătite.

• Setarea, gestionarea și monitorizarea campaniilor de publicitate plătită pe platformele de social-media (Facebook, LinkedIn, Instagram etc.), cu scopul de a maximiza impactul și de a crește rata de participare la evenimente. Prestatorul va fi responsabil și pentru achitarea campaniilor, urmând ca aceste costuri să fie incluse în oferta financiară.
• Realizarea raportului privind performanța campaniilor plătite.

5.Monitorizare și raportare.

• Analizarea rezultatelor campaniilor și oferirea de rapoarte detaliate asupra performanței acestora (engagement, reach, conversii). 
• Propunerea de soluții pentru îmbunătățirea eficienței campaniilor viitoare. 

6.Consultanță și suport continuu.

• Asigurarea unei comunicări prompte și eficiente cu echipa de comunicare MITP pentru aprobarea materialelor și ajustarea campaniilor în funcție de feedback. 
• Oferirea de sugestii proactive pentru adaptarea mesajelor la tendințele din industrie și preferințele publicului. 

ELIGIBILITATEA ȘI CALIFICAREA OFERTANTULUI

Ofertantul trebuie să asigure capacitatea de a acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință prin resurse și efort propriu sau, după caz, prin subcontractare. Nu vor fi calificate spre evaluare Ofertele care nu vor acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință.

Criteriile minime de calificare și selecție sunt:      

• Experiență. Furnizorul trebuie să aibă cel puțin 3 ani de experiență demonstrabilă în implementarea campaniilor de comunicare pe social-media și design privind promovarea evenimentelor. Această experiență trebuie susținută de un portofoliu relevant, care să reflecte abilitatea furnizorului de a adapta conținutul pentru social media și de a crea materiale vizuale captivante și bine structurate, optimizate pentru publicul-țintă.
• Portofoliu. Prezentarea unui portofoliu cu cel puțin 3 proiecte relevante realizate anterior, preferabil pentru organizații sau evenimente din sectorul IT, economic sau public.
• Echipă. Compania trebuie să dispună de o echipă dedicată, formată din specialiști cu experiență în următoarele domenii:

- Copywriting și strategii de social-media, pentru crearea de conținut relevant și atractiv;

- Design grafic, pentru realizarea materialelor vizuale de impact;

- Producție video și editare multimedia (opțional, dar recomandat), pentru crearea de conținut dinamic și atractiv;

- Analiză și raportare de performanță pe rețelele sociale, pentru optimizarea campaniilor și monitorizarea rezultatelor.

• Declarația Ofertantului (modelul se anexează).

Pentru mai multe detalii acesează: LINK