Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)
I. DESCRIERE PROIECT
Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park”, în continuare Administrația parcului, intenționează să achiziționeze servicii foto și video prestate în cadrul evenimentelor organizate de MITP pe parcursul anului 2025, în scopul documentării și promovării evenimentelor organizate. Evenimente de tip offline: workshopuri, sesiuni de networking, sesiuni de prezentări, conferințe de presă ș.a., minim 10 evenimente pe parcursul anului 2025.
II. SERVICII SOLICITATE
Prestatorii eligibili pot depune oferta pentru un singur lot ori pentru mai multe loturi.
LOT 1. REPORTAJE FOTO
Linkuri de referință:
Prestatorul selectat va fi responsabil de următoarele:
- Să presteze servicii fotografice profesionale, la solicitarea Administrației parcului, pe parcursul valabilității contractului.
- Să participe în cadrul evenimentelor organizate de Administrația parcului în mun.Chișinău pentru a face fotografii profesionale.
- Să asigure că evenimentele organizate de Administrația parcului vor fi acoperite de fotografi profesioniști.
- Va dispune de echipamente fotografice proprii, precum și software-uri de editare a imaginilor.
- Va demonstra sensibilitate adecvată față de persoanele pe care le fotografiază și va urma reglementările naționale privind protecția minorilor și persoanelor din categoriile vulnerabile și/sau marginalizate.
- Va colabora cu reprezentantul Administrației parcului pentru a identifica conținutul fotografic dorit.
Cerințe pentru realizarea reportajelor fotografice:
- Fotografii de perspectivă pentru a da context și pentru a surprinde atmosfera generală a evenimentului.
- Portrete ale participanților/vorbitorilor cu accent pe expresiile feței și gesturi.
- Fotografii în acțiune, unde este captată mișcarea, direcția.
- Fotografii de detaliu, inclusiv cu branding.
- Fotografii care să redea vizual tema evenimentului.
Livrabile foto:
În 3 zile calendaristice după eveniment se vor furniza 50-200 de fotografii (în funcție de amploarea evenimentului) selectate și editate profesional, de rezoluție potrivită pentru social media și website.
Fotografiile vor fi transmise prin servicii online de transfer fișiere.
LOT 2. REPORTAJE VIDEO
Linkuri de referință:
Prestatorul selectat va fi responsabil de următoarele:
- Va participa la evenimentele organizate de Administrația parcului în mun.Chișinău și va filma reportaje video pentru a transmite noutatea evenimentului, rezultatele de proiect, ambianța evenimentului, interviuri cu speakerii și oaspeții evenimentului etc.
- Va dispune de echipamente proprii pentru filmare și editare video, inclusiv echipamente pentru sunet (1-2 lavaliere), precum și software-uri de editare a imaginilor video.
- Va dispune de specialiști pentru realizarea reportajului video (cameraman, reporter, editor, montator ș.a.)
- Va elabora un draft de reportaj de maxim 4 minute, în baza materialului filmat, și îl va trimite spre aprobare responsabilului din cadrul Administrației parcului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la eveniment cu excepția cazurilor când va fi convenit un alt termen.
- Va opera modificări la video în funcție de solicitările Administrației parcului.
- Va include în reportajul video subtitrare în română sau engleză. Pentru vorbitorul/speakerul în limba română se vor insera subtitrări în limba engleză și invers. Traducerea, adaptarea textului din subtitrare se va coordona cu reprezentantul Administrației parcului.
- Va transmite linkul de descărcare a reportajului final în maxim 1 zi lucrătoare după obținerea aprobării pe reportajul video editat.
- Imaginile de la filmările solicitate de Administrația parcului vor fi stocate până la sfârșitul contractului.
- Va colabora cu reprezentantul Administrației parcului pentru a identifica conținutul video dorit.
- Va aplica regulile de vizibilitate și elementele de identitate vizuală ale MITP, precum și ale donatorilor și partenerilor MITP pe toate materialele video (plasarea logo-urilor, răspunderea pentru conținut etc.).
Cerințe pentru realizarea reportajelor video:
- Calitate FullHD, format orizontal, 1920x1080.
- Vor pune în lumină bună toți vorbitorii/speakerii filmați.
- Vor respecta deontologia în ceea ce privește reprezentarea copiilor, persoanelor vulnerabile, marginalizate, etc.
- Muzica de background să fie procurată, cu dreptul de utilizare pe platforme online.
- Grafica aferentă reportajelor video (exemple de burtiere, main banner, fonturi, packshot, logotipuri, elemente de branding) sunt oferite de către Administrația parcului pentru fiecare eveniment separat.
- Adițional, la solicitarea Administrației parcului, reportajele pot fi adaptate la alte formate, de ex. format vertical pentru Reels, Instagram.
III. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
Prestatorii eligibili pot depune oferta pentru un singur lot ori pentru mai multe loturi, conform cerințelor descrise în termenii de referință. În cadrul achiziției curente, Administrația parcului își rezervă dreptul de a atribui mai multe Contracte (sau Contracte cadru), pentru același lot, în conformitate cu necesitățile Administrației parcului.
Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă la adresa de mail viorica.jereghi@mitp.md cu denumirea mesajului ”Oferta_Servicii foto, video_[denumirea ofertantului]”, care urmează să conțină 2 documente separate:
- Oferta tehnică care să conțină:
prezentarea / background-ul ofertantului (persoană juridică sau fizică) licențiat să desfășoare astfel de lucrări pe teritoriul R. Moldova în care va fi prezentat obligatoriu:
- Experiența anterioară, de minim 3 ani, pe piața din R. Moldova, în domeniul producerii reportajelor fotografice și/sau video, altei producții video corespunzătoare termenilor de referință.
- Capacitatea tehnică care confirmă disponibilitatea echipamentului fotografic sau videografic, precum și a programelor de editare imagine.
- Capacitatea resurselor umane cooptate pentru realizarea sarcinilor în funcție de lotul pentru care se aplică: fotograf, cameraman, video-editori, etc.
- Portofoliul prestatorului cu cel puțin 5 exemple de reportaje foto și/sau video, realizate în ultimii 3 ani, pentru fiecare lot pentru care se aplică. Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
- Pentru persoane juridice, extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.
- Pentru persoane fizice, patenta de întreprinzător în domeniul prestării serviciilor foto și/sau video.
- Minim 2 referințe/scrisori de recomandare din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului din ultimii 3 ani.
- Declarația (semnată) de eligibilitate (modelul se anexează).
- Oferta financiară să fie prezentată în lei MDL, cu și fără TVA (sau cu mențiunea că prestatorul de servicii nu este plătitor TVA). Oferta financiară să conțină structura de costuri bazată per preț unitar (preț per prestarea 1 serviciu foto și/sau video). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile.
Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 3 februarie 2025, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.
Pentru mai multe detalii acesează: LINK
